Privacy Policy Gastouderopvang Catootje
Gastouderopvang catootje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Gastouderopvang houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke weten regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
● je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid;
● verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
● vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
● passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
● geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
● op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hier op willen wijzen en deze respecteren.
Als Gastouderopvang Catootje zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: Gastouderopvang catootje postadres: Eikenlaan 91, 2251 DG Voorschoten. Contactpersoon: Christine Verhoef gastouderopvangcatootje@gmail.com
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden door Gastouderopvang Catootje verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
● Het aangaan van overeenkomsten, bieden van gastouderopvang, een vorm van kinderopvang waarvoor je als ouder recht hebt op kinderopvangtoeslag;
● Het versturen van nieuwsbrieven en mailings waarin wij jou voorzien van noodzakelijke informatie over kinderopvang en gastouderopvang in het bijzonder.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voor het aangaan van overeenkomsten met vraagouders: Naam, voorletters, tussenvoegsel Adres, postcode, woonplaats, land Telefoonnummer, E-mailadres Geslacht, geboortedatum, Medische gegevens, die relevant zijn voor ons om te weten als het gaat om de gastouderopvang.
Voor het versturen van nieuwsbrieven en mailings: Naam, voorletters, tussenvoegsel E-mailadres
Verstrekken aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de administratie en facturatie van de gastouderopvang. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de GGD (persoons)gegevens bij ons opvraagt in het kader van hun taak als toezichthouder kinderopvang. Dit geldt ook voor het delen van gegevens met Belastingdienst Toeslagen. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Verder kunnen wij alleen persoonsgegevens delen met derden delen indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij gebruiken Google om te mailen en om bestanden op te slaan. Om je te voorzien van nieuws en informatie gebruiken wij Gmail. Google is gevestigd in de Verenigde Staten. De VS is niet aangemerkt als een land met een passend beveiligingsniveau. Google is gecertificeerd voor het EU-US Privacy Shield. Op basis daarvan is het toegestaan persoonsgegevens met hen te delen.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming geef je zodra je jouw kind bij ons inschrijft.
Bewaartermijn
Gastouderopvang Catootje bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De fiscale bewaartermijn is 7 jaar. 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst worden alle gegevens die wij van jou hebben vernietigd.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen genomen:
● Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord;
● Wij hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren;
● De persoonsgegevens die wij hebben opgeslagen zijn beveiligd met een backup;
Rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke we van je hebben.
Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.
Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of direct aan een andere partij indien gewenst.
Wij kunnen je logischerwijs vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens vragen we je hierover met ons contact op te nemen.
Kom je hier niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. Als je naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact op met ons.